Warum das Multi-SaaS Backup von Cristie Data für Google Workspace unverzichtbar ist
Warum das Multi-SaaS Backup von Cristie Data für Google Workspace unverzichtbar ist Einleitung: Die verborgenen Risiken in der Datenverwaltung von Google Workspace Google Workspace (ehemals G Suite) hat sich für viele Unternehmen als zentrales Werkzeug für Kommunikation und Zusammenarbeit etabliert – mit Gmail, Google Drive, Kalender, Kontakten und mehr. Doch bei aller Benutzerfreundlichkeit übersehen viele Unternehmen eine entscheidende Schwachstelle: Der Irrglaube an ein eingebautes Backup Viele IT-Verantwortliche gehen davon aus, dass Google automatisch alle Daten sichert und eine vollständige Wiederherstellung ermöglicht. In Wahrheit bietet Google jedoch keine vollständige Backup- und Restore-Funktionalität, sondern lediglich eingeschränkte Wiederherstellungsoptionen für den kurzfristigen Bedarf. Beispiel: Gelöschte E-Mails werden nach 30 Tagen automatisch aus dem Papierkorb entfernt. Dateien in Google Drive sind nach der Löschung ebenfalls nur begrenzt wiederherstellbar. Es gibt keine Möglichkeit zur punktgenauen Wiederherstellung früherer Datenstände oder einzelner Elemente. SaaS-Wachstum trifft auf Sicherheitslücke Die Nutzung von SaaS-Diensten nimmt rapide zu – doch die Sicherheits- und Backup-Strategien hinken oft hinterher. Laut Gartner werden bis 2026 über 50 % aller Unternehmen sensible Daten unbeabsichtigt durch falsch konfigurierte SaaS-Einstellungen gefährden. Die Lösung: Multi-SaaS Backup von Cristie Data, powered by AvePoint – eine moderne, vollständig verwaltete Backup-as-a-Service-Lösung für Unternehmen, die auf Google Workspace setzen. Cristie Data’s Multi-SaaS Backup-Lösung – Powered by AvePoint Was bedeutet „Multi-SaaS Backup“? Die Lösung schützt alle wichtigen Google Workspace-Komponenten: Gmail (inkl. Anhänge, Labels, Metadaten) Google Drive und Shared Drives Kalender Kontakte Mit automatisierten Backups, flexiblen Restore-Möglichkeiten und individuellen Aufbewahrungsrichtlinien erhalten Unternehmen volle Kontrolle über ihre SaaS-Daten – unabhängig von Google. Warum AvePoint als Technologiepartner? AvePoint ist ein global führender Anbieter für SaaS-Datensicherung mit über 17.000 Kunden in 100+ Ländern. Die Plattform ist ISO 27001-, SOC 2- und DSGVO-konform und bietet: API-basierte Integration mit Google Workspace Hochverfügbarkeit und Skalierbarkeit Benutzerfreundliche Oberfläche und Self-Service-Restore Cristie Data – Mehr als nur Software Als Technologiepartner bringt Cristie Data mehr als 30 Jahre Erfahrung im Bereich Datensicherung mit ein und ergänzt die AvePoint-Technologie durch: Beratung, Implementierung und Support Lokales Hosting in deutschen Rechenzentren (optional) Integration in das READY by Cristie Abonnementmodell Deutscher Support mit kurzen Reaktionszeiten Wichtige Funktionen des Multi-SaaS Backups für Google Workspace Granulares Backup für alle Workspace-Komponenten Die Lösung schützt: E-Mails und Anhänge aus Gmail Dateien und Ordner aus Google Drive und Teamlaufwerken Kalendertermine und Kontakte Metadaten, Labels, Berechtigungen Mehrfache tägliche Sicherungen sorgen dafür, dass Ihre Daten immer aktuell und wiederherstellbar sind. Flexible Wiederherstellung – von der E-Mail bis zum gesamten Postfach Mit nur wenigen Klicks können IT-Teams: Einzelne E-Mails oder Dateien wiederherstellen Komplette Postfächer oder Drive-Inhalte auf einen früheren Zeitpunkt zurücksetzen Daten von einem Nutzerkonto auf ein anderes übertragen (z. B. bei Mitarbeiteraustritt) Richtlinienbasierte Automatisierung für Compliance und Aufbewahrung Passen Sie Backup und Datenaufbewahrung an gesetzliche und betriebliche Anforderungen an: Individuelle Aufbewahrungsfristen Automatische Löschprozesse „Legal Hold“-Funktion für laufende Prüfverfahren Rollenbasiertes Zugriffsmanagement und vollständige Protokollierung Mit Rollenkonzepten und Audit-Logs behalten Sie den Überblick und die Kontrolle: Wer darf wiederherstellen? Welche Aktionen wurden durchgeführt? Welche Änderungen gab es an Richtlinien? Ideal für Governance und Sicherheit. Datensouveränität und Hosting-Optionen in der EU oder Deutschland Je nach Bedarf können Sie wählen: Hosting im AvePoint-Cloud-Cluster innerhalb der EU Hosting in Cristie Data-Rechenzentren in Deutschland Anbindung an eigene Infrastruktur (Private Cloud) Besonders relevant für DSGVO-konforme Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen und öffentliche Einrichtungen. Geschäftsvorteile für Google Workspace-Nutzer Schutz vor menschlichem Versagen und Insider-Bedrohungen Laut Verizon entstehen über 80 % aller Sicherheitsvorfälle durch menschliche Fehler. Das versehentliche Löschen von Dateien oder böswillige Aktionen ausgeschiedener Mitarbeitender können ohne Backup katastrophal sein. Mit Cristie Data: Geht keine Datei endgültig verloren Ist eine Wiederherstellung innerhalb von Minuten möglich Business Continuity im Falle von Cyberangriffen Ein Ransomware-Angriff verschlüsselt Ihre Google Drive-Dateien? Kein Problem. IT kann auf eine frühere Version zurücksetzen Keine Lösegeldzahlung notwendig Der Geschäftsbetrieb kann schnell wieder aufgenommen werden Reduzierung von Compliance- und Haftungsrisiken Unter DSGVO, DORA und anderen Regularien sind Sie verpflichtet, Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit Ihrer Daten sicherzustellen. Das Multi-SaaS Backup ermöglicht: DSGVO-konforme Langzeitarchivierung Nachweisführung bei Anfragen betroffener Personen Wiederherstellung im Rahmen juristischer Prüfungen IT-Entlastung durch Automatisierung und einfache Verwaltung Mit klaren Richtlinien, benutzerfreundlichen Dashboards und automatisierten Prozessen sparen Ihre IT-Teams: Zeit bei der Datenwiederherstellung Ressourcen durch reduzierte Admin-Aufwände Kosten durch konsolidiertes Lizenz- und Servicemodell Anwendungsszenarien: Backup im realen IT-Alltag Versehentliches Löschen eines Shared Drive Ordners Ein Team löscht versehentlich ein zentrales Projektverzeichnis. Ohne Backup ist der Verlust nach 30 Tagen endgültig. Mit Cristie kann das IT-Team das Verzeichnis innerhalb von Minuten wiederherstellen. Mitarbeiter-Offboarding mit Datenaufbewahrung Ein ausscheidender Mitarbeitender hatte Zugang zu wichtigen Dokumenten. Cristie archiviert dessen Daten DSGVO-konform und macht sie anderen Teammitgliedern zugänglich. Ransomware-Angriff auf Google Drive Nach einem Cyberangriff kann die IT-Abteilung den Zustand von Google Drive einfach auf den Vortag zurücksetzen – ganz ohne Datenverlust oder Lösegeld. Audit-Anfrage zur DSGVO-Compliance Die Compliance-Abteilung benötigt E-Mail-Kommunikation und Kalenderdaten eines Mitarbeiters aus dem Jahr 2022. Mit wenigen Klicks können diese Daten exakt und nachvollziehbar wiederhergestellt werden. Integration in READY by Cristie Monatliches Abo inklusive Support und Lizenzen Multi-SaaS Backup ist Teil des READY by Cristie Modells: Monatliche Abrechnung ohne Investitionskosten Inklusive Lizenzen, Backup, Hosting und Support Planbare IT-Kosten bei voller Leistung Kein eigener Aufwand – Managed Backup as a Service Sie benötigen keine eigene Infrastruktur – Cristie übernimmt: Betrieb und Wartung Überwachung und Reporting Support und Servicevereinbarungen Skalierbar für kleine und große Unternehmen Egal ob 50 oder 5.000 Nutzer – das Backup skaliert mit Ihrem Bedarf. Neue Nutzer lassen sich schnell integrieren. Ideal für wachsende Organisationen. Häufig gestellte Fragen (FAQ) Sichert Google meine Daten nicht bereits automatisch? Nein. Google bietet lediglich begrenzte Wiederherstellungsfunktionen und keine vollständigen Backups. Daten, die länger als 30 Tage gelöscht sind, können meist nicht mehr wiederhergestellt werden. Wie häufig wird gesichert? Mehrmals täglich – so stellen wir sicher, dass aktuelle Daten jederzeit wiederhergestellt werden können. Wo liegen meine Backup-Daten? Sie haben die Wahl: Hosting in der EU (AvePoint Cloud) Hosting in Deutschland (Cristie Data) Eigene Infrastruktur (Private Cloud) Kann ich auch einzelne Dateien oder E-Mails wiederherstellen? Ja. Es sind granulare Wiederherstellungen möglich – z. B.: Einzelne E-Mail mit Anhang Bestimmter Ordner in Google Drive Kalenderereignisse oder Kontakte Was unterscheidet Cristie Data von anderen Anbietern? Cristie bietet mehr als nur Backup-Software: