Das Wichtigste auf einen Blick
- Eine gelöschte SharePoint-Bibliothek liegt 93 Tage im Papierkorb. Die Frist läuft ab dem Löschen und gilt für beide Papierkorb-Stufen zusammen.
- Nach dem endgültigen Löschen hält Microsoft noch 14 Tage lang Sicherungen vor, stellt daraus aber nur ganze Websites wieder her, keine einzelne Bibliothek.
- Spätestens dann hilft nur noch eine Kopie, die vorher angelegt wurde: eine Aufbewahrungsrichtlinie in Microsoft Purview, Microsoft 365 Backup oder ein Backup außerhalb des Microsoft-Tenants.
Die Fristen im Überblick
- LöschenDie Bibliothek wandert in den Papierkorb der Website (Stufe 1). Ab hier läuft die Frist von 93 Tagen.
- Papierkorb, Stufe 1 und 2Beide Stufen teilen sich die 93 Tage. Wird ein Papierkorb geleert oder ist Stufe 2 voll, endet die Frist früher.
- Endgültig gelöschtSpätestens an Tag 93, oft früher.
- Ggf. Support-WiederherstellungBis 14 Tage nach dem endgültigen Löschen, nur als ganze Website.
Die 14 Tage beginnen mit dem endgültigen Löschen, nicht an Tag 93. Tag 107 ist nur der ungünstigste Fall, oft ist deutlich früher Schluss.
| Zeitraum nach dem Löschen | Wo liegt die Bibliothek? | Wer holt sie zurück? | Was lässt sich wiederherstellen? |
|---|---|---|---|
| Tag 0 bis 93 | Papierkorb der Website (Stufe 1) | Nutzer mit Bearbeitungsrechten | die ganze Bibliothek oder einzelne Dateien |
| Tag 0 bis 93, nachdem Stufe 1 geleert wurde | Papierkorb der Websitesammlung (Stufe 2) | Websitesammlungsadministrator | die ganze Bibliothek oder einzelne Dateien |
| bis 14 Tage nach dem endgültigen Löschen | Sicherungen bei Microsoft | nur der Microsoft-Support, beauftragt durch einen Administrator | nur die ganze Website, keine einzelne Bibliothek |
| danach | nirgends bei Microsoft | – | nur aus einer eigenen Kopie: Purview, Microsoft 365 Backup oder Drittanbieter-Backup |
Im ungünstigsten Fall ist eine Bibliothek also 107 Tage nach dem Löschen bei Microsoft endgültig weg, oft deutlich früher.
Tag 0 bis 93: der Papierkorb
Wer eine Bibliothek löscht, schiebt sie samt Inhalt in den Papierkorb der Website. Dort erscheint sie als ein einziger Eintrag und lässt sich mit „Wiederherstellen“ vollständig zurückholen, mit Ordnerstruktur und Dateien.
Drei Dinge verkürzen die 93 Tage in der Praxis:
- Stufe 1 wird geleert. Dann wandert die Bibliothek in den Papierkorb der Websitesammlung (Stufe 2). Den sehen nur Websitesammlungsadministratoren. Die Frist läuft weiter, es beginnen keine neuen 93 Tage.
- Stufe 2 wird geleert. Was dort gelöscht wird, ist sofort endgültig weg.
- Der Platz in Stufe 2 reicht nicht. Der Papierkorb der Websitesammlung darf 200 % des Speicherkontingents der Website belegen. Wird es mehr, löscht SharePoint die ältesten Einträge zuerst, auch vor Ablauf der 93 Tage.
Achtung bei Skripten und Tools: Wer über die SharePoint-Schnittstellen (REST oder CSOM) direkt löscht statt in den Papierkorb zu verschieben, umgeht den Papierkorb. Die Inhalte sind dann sofort endgültig gelöscht.
Die 14 Tage danach: Microsoft-Support
Nach dem endgültigen Löschen bewahrt SharePoint noch 14 Tage lang Sicherungen auf. Ein Administrator kann in dieser Zeit über das Microsoft 365 Admin Center eine Wiederherstellung beim Support beantragen.
Wichtige Einschränkung
Microsoft stellt aus diesen Sicherungen nur ganze Websitesammlungen oder Unterwebsites auf einen früheren Zeitpunkt wieder her, keine einzelnen Dateien, Listen oder Bibliotheken. Für eine einzelne gelöschte Bibliothek heißt das: Die ganze Website wird zurückgesetzt. Was dort seit diesem Zeitpunkt geändert wurde, müssen Sie vorher sichern und danach wieder einspielen.
Halten Sie für die Anfrage bereit: die URL der betroffenen Website und den letzten Zeitpunkt, zu dem die Bibliothek noch in Ordnung war. Nach den 14 Tagen hat Microsoft die Daten nicht mehr.
Was nach Ablauf aller Fristen noch hilft
Ist auch das Support-Fenster vorbei, hilft nur noch, was Sie vor dem Löschen eingerichtet haben. Drei Wege kommen infrage.
1. Aufbewahrungsrichtlinie in Microsoft Purview
Gilt für die Website eine Aufbewahrungsrichtlinie, lässt SharePoint das Löschen der Bibliothek gar nicht erst zu: Nutzer erhalten eine Fehlermeldung. Gelöschte Dateien landen außerdem als Kopie in der versteckten Bibliothek für die Beibehaltung von Aufbewahrungen (Preservation Hold Library).
Grenzen: Purview ist für Compliance gebaut, nicht für schnelles Zurückholen. Microsoft rät davon ab, Dateien in der Preservation Hold Library selbst zu bearbeiten oder zu verschieben; der vorgesehene Zugriff läuft über eDiscovery. Außerdem liegen Richtlinie und Daten im selben Tenant: Wer dort Administratorrechte hat, kann auch die Richtlinie ändern.
2. Microsoft 365 Backup
Microsoft bietet eine eigene Backup-Lösung an, abgerechnet nach Verbrauch: laut Microsoft-Preisliste 0,15 US-Dollar pro GiB geschützter Daten und Monat, Wiederherstellungen kostenlos. Seit dem 31.10.2026 lässt sich der Aufbewahrungszeitraum für SharePoint auf 3 oder 6 Monate oder 1 bis 10 Jahre einstellen. Voreingestellt ist 1 Jahr.
Was das für eine gelöschte Bibliothek bedeutet:
- Wiederherstellungspunkte gibt es in den letzten 14 Tagen alle 10 Minuten, danach einmal pro Woche.
- Einzelne Dateien und Ordner lassen sich nur aus Punkten der letzten 14 Tage zurückholen.
- Ältere Stände gibt es nur als ganze Website. Sinnvoll ist dann die Wiederherstellung in eine neue Website; Microsoft hängt an deren Adresse ein „R“ mit Nummer an. Aus dieser Kopie holen Sie die Bibliothek zurück, ohne die laufende Website zu überschreiben.
Voraussetzung
Die Website war schon vor dem Löschen in einer Backup-Richtlinie. Ältere Stände lassen sich nicht nachträglich erzeugen.
Auch hier liegen die Sicherungen in Microsofts Umgebung und werden über dieselben Administratorkonten verwaltet wie die Daten selbst.
3. Backup außerhalb des Microsoft-Tenants
Ein unabhängiges SaaS-Backup speichert die Daten in einer eigenen Infrastruktur, getrennt von Microsoft-Konten und -Richtlinien. Unser Multi-SaaS Backup sichert Microsoft 365 mit SharePoint, OneDrive, Exchange und Teams, auf Wunsch auch Dynamics 365, Google Workspace und Salesforce, ab 2,30 € pro Benutzer und Monat und monatlich kündbar. Bei Keepit reicht die Aufbewahrung je nach Paket bis 5 oder 10 Jahre, unbegrenzt als Option; Speicher und Wiederherstellungen sind im Preis enthalten. Wird ein Administratorkonto im Tenant kompromittiert, erreicht der Angreifer die Daten dort, aber nicht die Kopie außerhalb.
Warum Cloud-Daten grundsätzlich eine eigene Sicherung brauchen, lesen Sie in unserem Beitrag Microsoft 365 Backup und SaaS-Sicherung.
Sofort-Checkliste: Bibliothek gelöscht – was jetzt?
- Papierkorb der Website öffnen: Zahnrad › Websiteinhalte › Papierkorb. Die Bibliothek erscheint als ein Eintrag. Auswählen und „Wiederherstellen“ klicken.
- Papierkorb der zweiten Stufe prüfen: Den Link dazu finden Sie unten im Papierkorb. Dafür braucht es Rechte als Websitesammlungsadministrator.
- Löschzeitpunkt feststellen: Im Überwachungsprotokoll (Audit) in Microsoft Purview sehen Sie, wer wann gelöscht hat. Davon hängt ab, welche Frist noch läuft.
- Nichts weiter aufräumen: Papierkörbe jetzt nicht leeren und keine Skripte laufen lassen, die Inhalte löschen.
- Support einschalten: Innerhalb von 14 Tagen nach dem endgültigen Löschen eine Anfrage im Microsoft 365 Admin Center stellen, mit Website-URL und letztem guten Zeitpunkt.
- Eigene Kopien prüfen: Purview-Aufbewahrung, Microsoft 365 Backup oder Drittanbieter-Backup.
Vorbeugen: damit es nicht so weit kommt
- Löschrechte prüfen: Die Gruppe „Mitglieder“ einer SharePoint-Teamwebsite hat standardmäßig die Berechtigungsstufe „Bearbeiten“. Die erlaubt ausdrücklich, Listen und Bibliotheken zu löschen. Wo das nicht nötig ist, reicht „Mitwirken“: Dateien bearbeiten und löschen ja, ganze Bibliotheken nein.
- Aufbewahrung für wichtige Websites festlegen: Eine Purview-Richtlinie verhindert, dass Bibliotheken unter Aufbewahrung gelöscht werden.
- Backup mit ausreichender Aufbewahrung: 93 Tage reichen nicht, wenn ein Fehler erst beim Jahresabschluss oder in der Betriebsprüfung auffällt. Steuerlich relevante Unterlagen müssen nach HGB und AO 6 bis 10 Jahre aufbewahrt werden.
- Kopie außerhalb des Tenants: Nach der 3-2-1-Backup-Regel gehört mindestens eine Kopie an einen anderen Ort, idealerweise unveränderlich.
- Wiederherstellung testen: Spielen Sie regelmäßig eine Bibliothek aus der Sicherung zurück. Erst dann wissen Sie, wie lange es wirklich dauert (RTO).
Häufige Fragen
Wie lange bleibt eine gelöschte SharePoint-Bibliothek im Papierkorb?
93 Tage ab dem Löschen. Die Frist gilt für beide Papierkorb-Stufen zusammen, nicht pro Stufe. Leert jemand den Papierkorb der zweiten Stufe oder ist dessen Platz erschöpft, ist die Bibliothek früher weg.
Kann der Microsoft-Support eine einzelne Bibliothek wiederherstellen?
Nein. Aus seinen Sicherungen stellt Microsoft nur ganze Websitesammlungen oder Unterwebsites auf einen früheren Zeitpunkt wieder her, und nur innerhalb von 14 Tagen nach dem endgültigen Löschen.
Hilft der Versionsverlauf bei einer gelöschten Bibliothek?
Nein. Versionen gehören zur Datei. Wird die Bibliothek gelöscht, sind die Versionen mit gelöscht und kommen nur zusammen mit der Bibliothek aus dem Papierkorb zurück.
Was kostet Microsoft 365 Backup?
Laut Microsoft 0,15 US-Dollar pro GiB geschützter Daten und Monat (Listenpreis); Wiederherstellungen sind kostenlos. Mitgezählt werden auch Inhalte im Papierkorb der zweiten Stufe.
Kann ich eine Bibliothek wiederherstellen, die vor über einem Jahr gelöscht wurde?
Nur wenn es eine Sicherung aus der Zeit davor gibt, deren Aufbewahrung noch läuft. Bei Microsoft 365 Backup sind das standardmäßig 1 Jahr, bei Drittanbietern je nach Paket deutlich länger.
Quellen
- Microsoft Learn: „Restore deleted items from the site collection recycle bin“
- Microsoft Learn: „SharePoint data deletion in Microsoft 365“
- Microsoft Learn: „Learn about retention for SharePoint and OneDrive“
- Microsoft Learn: „Permission levels in SharePoint“
- Microsoft Learn: „Overview of Microsoft 365 Backup“
- Microsoft Learn: „Restore data in Microsoft 365 Backup“
- Microsoft Learn: „Pricing model for Microsoft 365 Backup“
- Microsoft Learn: „What’s new in Microsoft 365 Backup“
Stand 10.11.2026
